Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Brackmann 2026

1    Opdrachtnemer
1.1    Brackmann is de handelsnaam van Brackmann B.V., gevestigd en kantoorhoudend te Rotterdam.
1.2    Wanneer over ‘Kantoor’, ‘wij’, ‘ons’ en ‘onze’ wordt gesproken, zijn dit verwijzingen naar Brackmann B.V. 
1.3    Verwijzingen naar ‘u’ en ‘uw’ betekent de cliënt/opdrachtgever of cliënten/opdrachtgevers die in de Opdrachtbevestiging wordt aangewezen.
1.4    Wij gebruiken de term “partner” ter aanduiding van een (indirect) aandeelhouder van Brackmann. 
1.5    Onder "aan Brackmann/ons Kantoor verbonden personen" wordt verstaan degenen die voor of ten behoeve van Brackmann en/of een van haar groepsmaatschappijen, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn of zijn geweest, inclusief (gewezen) partners.
1.6    De onderhavige voorwaarden worden in dit document aangeduid met de term: ‘Algemene Voorwaarden’.
1.7    De door u aan Brackmann verstrekte opdracht wordt in deze Algemene Voorwaarden aangeduid met de term ‘Opdracht of (Sub)opdracht’ en de overeenkomst ter zake als ‘Overeenkomst van Opdracht’ of ‘Opdrachtbevestiging’.

2    Toepasselijkheid
2.1    Deze Algemene Voorwaarden (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) vormen één geheel met de Opdrachtbevestiging. De Opdrachtbevestiging en deze voorwaarden bevatten exclusief alle tussen u en ons geldende afspraken. Partijen kunnen alleen (bevoegdelijk) schriftelijk afwijken van deze afspraken.
2.2    Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden van Brackmann B.V. en op iedere rechtsverhoudingen die direct of indirect verband houdt met deze werkzaamheden. 
2.3    De toepasselijkheid van uw algemene voorwaarden is uitdrukkelijk uitgesloten. 
2.4    Deze Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en het Duits. In geval van geschil is de Nederlandse tekst bindend. 
2.5    Indien en voor zover bepalingen in de Algemene Voorwaarden strijdig zijn met die in de Opdrachtbevestiging, gaat hetgeen in de Opdrachtbevestiging staat voor. 
2.6    Wij kunnen de Algemene Voorwaarden te allen tijde wijzigen of vervangen. De nieuwe of gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen dan per direct onderdeel uitmaken van de Opdracht. U heeft alsdan het recht de opdracht per direct te beëindigen. De tot dan gemaakte uren dienen te worden vergoed op basis van de tot dan toe geldende voorwaarden.

3    Opdracht
3.1    De Opdrachtbevestiging constitueert een raamovereenkomst. Onder die raamovereenkomst heeft u het recht (sub)opdrachten te verstrekken. Op al die opdrachten zijn de in de Opdrachtbevestiging en deze Algemene Voorwaarden opgenomen voorwaarden van toepassing, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Wij zijn niet verplicht een (sub)opdracht aan te nemen.
3.2    De rechtsverhouding tussen u en Brackmann B.V. is een Overeenkomst van Opdracht. 
3.3    Onze werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van u en voor gebruik door u en wel voor de beoogde doelen zoals die voortvloeien uit de (Sup)opdracht. 
3.4    Wij behouden het intellectueel eigendomsrecht op ons werk en ons werk mag ook niet worden gedeeld met derden zonder onze schriftelijke toestemming. Bij het delen van ons werk zijn wij gerechtigd om een additionele vergoeding in rekening te brengen.
3.5    Wij zetten ons volledig in om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, al kunnen wij geen specifiek resultaat garanderen.
3.6     De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk uitgesloten. 
3.7    De Opdracht wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Brackmann B.V., ongeacht of de Opdracht is verleend met het oog op een bepaald persoon. De aandeelhouders, hun bestuurders, alsmede degenen die voor Brackmann B.V. werkzaam zijn (als werknemer of op een andere contractuele basis), zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk. De Opdracht eindigt niet door hun dood, ondercuratelestelling of faillissement. 
3.8    U kunt verzoeken om de opdracht te laten uitvoeren door een bepaald persoon en/of personen (met in achtneming van het vier-ogen-principe), maar Brackmann heeft het recht de werkzaamheden door een andere dan de verzochte werknemer(s) te laten uitvoeren. Wij hoeven u daar niet vooraf van op de hoogte te stellen. 
3.9    De Opdracht omvat in geen geval opdracht tot het geven van advies of het voeren van procedures over kwesties die de expertise van kantoor niet direct raken ongeacht of die uit de Opdracht voortvloeien of kunnen voortvloeien, tenzij dit door u wordt verzocht en dit uitdrukkelijk en schriftelijk met u is overeengekomen. In het bijzonder verstrekt Kantoor geen fiscaal advies en/of advies over kwesties waarop (supranationaal) Nederlands recht niet van toepassing is.
3.10    Brackmann heeft het recht de (Sub)opdracht en/of delen van de (Sub)opdracht door een derde te laten uitvoeren in onderaanneming. Wij hoeven u daar niet van op de hoogte te stellen.
3.11    Wij kunnen bepaalde diensten zoals drukwerk, documentproductie, ICT en bepaalde gestandaardiseerde juridische dienstverlening uitbesteden aan derden in binnen- of buitenland.

4    Instructies en informatie
4.1    Om de Opdracht zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren is uw volledige medewerking vereist. Wij communiceren in de basis in het Nederlands of Engels. Communicatie in het Duits is mogelijk, mits daarvoor capaciteit beschikbaar is.
4.2    Wij mogen in verband met de Opdracht (mondelinge) instructies aannemen van al uw werknemers, bestuurders, functionarissen en/of opdrachtnemers. 
4.3    U dient ons tijdig te voorzien van alle documenten en informatie die wij nodig mochten hebben om de Opdracht uit te voeren. U staat ervoor in dat deze documenten en informatie volledig, juist en up to date zijn. 
4.4    Indien dit naar ons oordeel noodzakelijk is, zult u ervoor zorgen dat wij tijdige en behoorlijke toegang hebben tot uw werknemers en zult u bewerkstelligen dat zij ons de medewerking zullen verlenen die wij nodig achten om de Opdracht uit te voeren.
4.5    Informatie die u deelt met een collega die niet aan uw opdracht werkt, hoeft niet automatisch bij de betrokken collega(’s) bekend te zijn.
4.6    Wij stellen overeenkomsten en andere documenten (als concept of anderszins) op en geven advies als juridisch adviseur en niet als deskundig adviseur of deskundige in enig ander (technisch) vakgebied of beroep waarbij het uw verantwoordelijkheid blijft om, indien van toepassing, ervoor te zorgen dat noodzakelijke vakkennis van andere deskundigen wordt verkregen. Wij hebben geen verplichting om u te adviseren om het advies van andere deskundigen in te winnen.
4.7    Wij doen ons best om de tijdens een Opdracht van u ontvangen documenten en verkregen informatie vertrouwelijk te behandelen en zullen deze zonder uw toestemming niet aan derden bekendmaken.
4.8    U stemt ermee in dat wij uw vertrouwelijke informatie aan samenwerkingspartners bekend mogen maken en aan derden buiten ons Kantoor. Dat laatste is het geval indien wij daartoe verplicht zijn op grond van rechts- en/of beroepsregels of op grond van een rechterlijke uitspraak en/of wij redelijkerwijs mogen aannemen dat wij daartoe op enigerlei wijze verplicht zijn. Wij mogen de informatie ook delen met onze verzekeraars.

5    Honorarium
5.1    U bent honorarium verschuldigd voor de door ons uitgevoerde werkzaamheden. Dat honorarium berekenen wij op basis van het aantal bestede uren (inclusief reistijd), vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven. Wij kunnen schriftelijk anders overeenkomen. 
5.2    Wij beogen duidelijke afspraken te maken over wat wij voor u gaan doen en hoeveel tijd daarmee gepaard zal gaan. De urgentie of aard van de werkzaamheden kan met zich meebrengen dat dit niet altijd voorafgaand aan onze werkzaamheden kan worden verduidelijkt. Ook in dat geval bent u het overeengekomen honorarium verschuldigd.
5.3    Onze uurtarieven zijn opgenomen in de Opdrachtbevestiging en kunnen op ieder moment worden aangepast. 
5.4    Ons werk in het kader van de Opdracht is onderhevig aan het vier ogen principe. De tijd die daarmee gepaard gaat wordt in rekening gebracht.
5.5    Naast het honorarium bent u aan Brackmann B.V. de kosten van derden verschuldigd, zoals de kosten voor deurwaarders, koeriers en/of de drukkerij. Deze kosten worden één op één bij u in rekening gebracht. 
5.6    De kosten van onderaannemers-advocaten worden in rekening gebracht op basis van onze reguliere tarieven, passend bij het ervaringsniveau van de desbetreffende advocaat.
5.7    In het openbaar vervoer reizen wij in de 1e klasse, in het vliegtuig “businessclass” en de kosten daarvoor komen voor uw rekening. Voor reizen met de auto brengen wij EUR 0,45 per kilometer in rekening (naast de bestede tijd). 
5.8    De declaraties van Brackmann B.V. moeten binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum worden betaald.
5.9    Bij gebreke van tijdige betaling heeft Brackmann B.V. het recht de wettelijke handelsrente over het onbetaald gebleven bedrag in rekening te brengen vanaf de vijftiende (15e) dag na de factuurdatum. Na 14 dagen mogen wij administratiekosten van € 500 excl. btw dan wel een bedrag zijnde 10% van het factuurbedrag (excl. btw) als dat meer is dan € 500 excl. btw, in rekening brengen. Alle incassokosten, inclusief de volledige proces- en advocaatkosten, komen voor uw rekening.
5.10    Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting.

6    Tegenstrijdig belang
6.1    Wij beoordelen of wij de Opdracht kunnen aannemen en wel met inachtneming van toepasselijke rechts- en beroepsregels. 
6.2    Bij een tegenstrijdig belang conform onze gedragsregels nemen we de opdracht niet aan of stoppen we ermee. De reeds bestede tijd wordt ook dan bij u in rekening gebracht.
6.3    U stemt ermee in dat wij voor iedere andere partij kunnen optreden met inbegrip van uw commerciële concurrenten, zelfs als de belangen van de andere partij in strijd zijn of kunnen komen met die van uzelf. 
6.4    Mocht een dergelijk geval zich voordoen, dan zullen wij maatregelen treffen zodat informatie betreffende de Opdracht niet gedeeld kan worden met advocaten die voor de betrokken andere partij werkzaam zijn. Uiteraard hebben wij oog voor onze gedragsregels bij toepassing van deze bepaling.
6.5    Mochten tijdens de Opdracht tegenstrijdige belangen ontstaan of dreigen te ontstaan, dan kunnen wij om die reden de Opdracht en/of (Sub)opdracht beëindigen. U stemt ermee in dat wij in een dergelijk geval bevoegd zijn voor om voor één of meer andere daarbij betrokken cliënten te blijven optreden voor zover onze beroepsregels dat toestaan. Wij zullen jegens u op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor eventuele kosten of schade die ontstaat door de beëindiging van de Opdracht op deze grond. De reeds bestede tijd wordt ook dan bij u in rekening gebracht.

7    Vooronderzoek en WWFT
7.1    Voordat wij de Opdracht aanvaarden moeten wij uw identiteit vaststellen en die van de partij die eventueel uw facturen voldoet (als dat een andere partij is). Wij kunnen in dat kader vragen om bewijsmiddelen, zoals een identiteitsbewijs. Wij mogen de Opdracht weigeren of beëindigen als wij uw identiteit niet genoegzaam kunnen vaststellen. 
7.2    Wij wijzen u er op dat wij verplicht kunnen zijn om enige wetenschap of verdenking van criminele activiteiten of betrokkenheid bij het witwassen van geld of door misdrijf verkregen eigendom of financiering van terrorisme door u, door een andere cliënt of een derde aan de betreffende autoriteiten te melden en voorts om dergelijke zaken te melden, zonder uw toestemming en zonder u in te lichten. In sommige gevallen kunnen wij tevens verplicht zijn de Opdracht te beëindigen of op te schorten zonder dat het ons is toegestaan daarover aan u een verklaring te geven.
7.3    Wij mogen de in het kader van artikel 7.1 en 7.2 uitgevoerde werkzaamheden in rekening brengen op basis van het in de Opdrachtbevestiging genoemde honorarium, zelfs als we de Opdracht uiteindelijk niet kunnen aanvaarden of moeten stopzetten. 
7.4    We zijn verplicht om een ongebruikelijke transactie te melden bij de autoriteiten, zonder dat we u daarvan op de hoogte mogen brengen. Ook mogen we in dit kader onze werkzaamheden opschorten. Wij schenden onze geheimhoudingsplicht niet bij een melding, ook niet indien die melding onterecht zou blijken te zijn.

8    Aansprakelijkheid & Vrijwaring
8.1    Iedere aansprakelijkheid van Brackmann B.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door Brackmann B.V. of anderszins verband houdend met een aan Brackmann B.V. verstrekte Opdracht, is beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde van de door Brackmann B.V. gesloten beroepsaansprakelijkheids- verzekering(en) aanspraak bestaat. Inzage in de polis kan desgevraagd door u worden verkregen op het kantoor van Brackmann B.V. De maximaal verzekerde som treft u aan in de Opdrachtbevestiging.
8.2    Indien en voor zover, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de in paragraaf 8.1 genoemde verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van Brackmann B.V. in zijn totaliteit beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden (in verband waarmee de Schade is ontstaan) door Brackmann aan u in rekening is gebracht in de periode van 12 maanden voorafgaand aan de aansprakelijkstelling, dan wel zal worden gebracht voor de werkzaamheden, met een maximum van € 25.000,- (zegge: vijfentwintig duizend euro).
8.3    De beperking van de aansprakelijkheid van Brackmann B.V. zoals weergegeven onder artikel 8.1 en 8.2, geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Brackmann B.V. 
8.4    Aanspraken tot schadevergoeding, op welke grondslag dan ook, vervallen in alle gevallen indien deze niet bij de bevoegde rechter in een bodemprocedure aanhangig zijn gemaakt binnen een jaar nadat deze redelijkerwijs door u konden worden ontdekt. Dit geldt ook als u schadevergoeding vordert op grond van een recht dat u van een ander heeft overgenomen of verkregen.
8.5    De in dit artikel vervatte aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien de schade is veroorzaakt door (gebreken in de) bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte apparatuur, software, registers, internetverbinding en/of andere zaken of informatiebronnen van derden.
8.6    U vrijwaart Brackmann B.V. tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die voor u zijn of worden verricht, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Brackmann B.V. 
8.7    Iedere aansprakelijkheid van Brackmann B.V. voor fouten of tekortkomingen van derden is uitgesloten.
8.8    Wij hebben het recht een beperking van aansprakelijkheid die een dergelijke partij mocht hebben bedongen, namens u te aanvaarden. 
8.9    In dit artikel wordt onder Schade verstaan: alle schade van welke soort dan ook en op welke grondslag dan ook gevorderd, onder andere bestaande uit het totaal van alle verliezen, schaden en kosten direct of indirect in verband met de Opdracht geleden of te lijden, met inbegrip van die als gevolg van tekortkoming in de nakoming van contractuele verplichtingen, nalatigheid , fouten, verzuim en enig ander handelen of nalaten van het Kantoor of een van zijn partners, medewerkers, werknemers, adviseurs, of van een of meer door ons ingeschakelde derden.
8.10    Niet tegenstaande de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, heeft te gelden dat indien u Schade lijdt waarvoor wij tezamen met enige derde of derden (hoofdelijk) aansprakelijk zijn, de mate waarin deze schade door u op ons kan worden verhaald, beperkt zal zijn tot de mate waarin onze bijdrage aan de algehele schuld voor een dergelijke schade tussen alle partijen wordt overeengekomen, of bij het ontbreken van overeenstemming zoals deze definitief wordt bepaald door de rechter die volgens het onderstaande artikel bevoegd is. 
8.11    Onze aansprakelijkheid kan niet ten nadele van ons worden beïnvloed door enige aansprakelijkheidsbeperking die u met enige andere partij mocht overeenkomen en wij zijn jegens u niet aansprakelijk voor enig bedrag boven ons eigenlijke aandeel in de (hoofdelijke) aansprakelijkheid voor welk meerdere wij geen recht van verhaal op enige andere partij hebben vanwege uw overeenkomst met die partij.
8.12    Enige verbintenis van ons tegenover u uitsluitend een verbintenis van Brackmann B.V. zal zijn. Als een aan ons Kantoor verbonden persoon voor u optreedt in verband met de Opdracht of in een gerechtelijke, arbitrale of andere formele procedure, doet hij dit in relatie tot u uitsluitend als vertegenwoordiger van Brackmann B.V. 
8.13    Geen van de partners of enige andere aan Brackmann verbonden persoon is of zal tegenover u persoonlijk aansprakelijk zijn voor nakoming van de Opdracht of voor enige schade voortvloeiende uit of in verband met de Opdracht, ongeacht of deze vordering tot nakoming of schadevergoeding is gebaseerd op een overeenkomst of op een andere (juridische) grondslag. U doet afstand van alle vorderingsrechten behoudens indien en voor zover dwingend recht een dergelijke persoonlijke aansprakelijkheid oplegt.
8.14    Een vordering op ons op grond van schadevergoeding, ongeacht de juridische grondslag, is niet overdraagbaar. Deze afspraak heeft goederenrechtelijke werking.
8.15    Alle bij een zaak waarin u een (Sub)opdracht heeft gegeven verbonden personen van ons Kantoor kunnen zich beroepen op de inhoud van deze Algemene Voorwaarden. Ook de Stichting Beheer Derdengelden van ons Kantoor kan zich beroepen op deze Algemene Voorwaarden

9    Dossiermanagement & Beveiliging dossiers
9.1    Wij werken digitaal. Dat houdt onder andere in dat wij louter digitale dossiers aanhouden en alleen stukken accepteren in een gebruikelijk digitaal bestandsformaat. 
9.2    Wij maken in beginsel gebruik van de Office 365 applicaties, LegalSense voor de urenregistratie en SharePoint (Epona) voor de opslag van onze dossiers en overige gegevens. Wij hoeven het niet te melden als we in de toekomst voor andere applicatie(s) kiezen. Wij sluiten niet uit dat de gegevens worden opgeslagen op een datacenter buiten de EU en dus onderhevig kunnen zijn aan wet- en regelgeving buiten de EU.
9.3    Brackmann B.V. neemt bij de beveiliging van de gegevens van u en derden de zorg in acht die in de gegeven omstandigheden van haar mag worden verwacht. Brackmann B.V. is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of schade als gevolg van onbevoegde toegang, ongeacht of het verlies en/of de schade het gevolg is van de verzending van deze gegevens. 
9.4    Wij mogen bij de uitvoering van onze werkzaamheden voor u gebruikmaken van AI-platformen zoals CoPilot, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10    Beëindiging 
10.1    U kunt de Opdracht altijd en per direct beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. U moet dan wel alle facturen, openstaande uren en nog niet betaalde kosten per direct voldoen. 
10.2    Buiten de hierboven omschreven gevallen kunnen wij altijd besluiten om de Opdracht te beëindigen en om niet langer voor u op te treden voor zover dat niet in strijd is met onze beroepsregels.
10.3    Ongeacht of de beëindiging door u of door ons plaatsvindt, zijn wij gerechtigd tot opschorting van de afgifte van uw documenten die wij in verband met de Opdracht onder ons hebben en van de uitvoering van andere opdrachten, totdat alle aan ons verschuldigde honoraria en verschotten verband houdende met de Opdracht zijn voldaan, voor zover dit niet in strijd is met onze beroepsregels.

11    Diversen 
11.1    Elk artikel en artikellid van de onderhavige Algemene Voorwaarden dient onafhankelijk van elkaar te worden geïnterpreteerd en nagekomen. 
11.2    Deze Algemene Voorwaarden dienen in het licht van de toepasselijke wet- en regelgeving te worden geïnterpreteerd, in het bijzonder de gedragsregels waar wij aan gebonden zijn.
11.3    Indien enig artikel of artikellid van de algemene voorwaarden of bepaling in de Opdrachtbevestiging nietig, ongeldig of anderszins onuitvoerbaar wordt verklaard, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. 
11.4    De rechtsverhouding tussen Brackmann B.V. en u of andere derde wordt beheerst door en is onderworpen aan Nederlands recht, met uitzondering van het Weens Koopverdrag. 
11.5    De rechter te Rotterdam is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze rechtsverhouding en de door Brackmann B.V. verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden.
11.6    Brackmann B.V. heeft een klachtenprocedure. U kunt uw eventuele klacht indienen bij het management van Brackmann B.V. via [email protected].
11.7    De aan Brackmann verbonden Stichting Beheer Derdengelden Brackmann is bevoegd (en dus niet verplicht) om in het kader van de uitvoering van een opdracht derdengelden onder zich te houden. 
11.8    U vrijwaart Brackmann en de aan Brackmann verbonden personen tegen alle aanspraken die voortvloeien uit of in verband staan met de eventuele insolventie of niet nakoming van de verplichtingen van de bank of financiële instelling waarbij de derdengelden zijn gestort.

Deze nieuwe algemene voorwaarden vervangen onze oude algemene voorwaarden en zijn per 1 februari 2026 van toepassing op al onze werkzaamheden. De oude algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze werkzaamheden tot 1 februari 2026, behoudens indien met u reeds de nieuwe algemene voorwaarden zijn overeengekomen. Deze oude algemene voorwaarden vindt u hier.