Minder formalistisch omgaan met foutherstel in het UEA: Brackmann in Tendernieuwsbrief

Waarom het UEA zoveel discussie oproept

Het UEA is bedoeld als eigen verklaring over kwalificatie en geschiktheid. In de praktijk zien Alexander en Floor dat het document vaak zwaarder wordt gewogen dan nodig is: kleine omissies kunnen leiden tot uitsluiting, terwijl de inschrijving inhoudelijk prima is. Het artikel laat zien dat het UEA niet altijd een integraal onderdeel van de inschrijving hoeft te zijn, waardoor er meer ruimte ontstaat voor herstel.

De kern van het artikel: deformalisering van foutherstel

Aan de hand van onder meer het SAG- en Manova‑arrest en het ARW analyseren de auteurs de grenzen van foutherstel. Belangrijkste inzichten:

• Het UEA ziet op het verleden (geschiktheid), de inschrijving op de toekomst (uitvoering).
• Daardoor is foutherstel vaak mogelijk zolang de mededinging niet wordt verstoord.
• Een ruimhartiger herstelregime leidt tot meer geldige inschrijvingen en eerlijkere procedures.
• Duidelijke communicatie vooraf is essentieel: hersteltermijnen, voorwaarden en werkwijze voorkomen discussies.

De boodschap: minder focus op formulieren, meer op de kwaliteit van de aanbesteding.

Praktische impact voor de aanbestedingspraktijk

Het pleidooi voor een minder formalistische omgang met foutherstel in het UEA is niet alleen juridisch relevant, maar ook praktisch van grote betekenis:

• Minder onnodige uitsluitingen: inschrijvers vallen minder snel af op kleine, herstelbare fouten;
• Meer concurrentie: meer geldige inschrijvingen leidt tot betere keuzes voor de aan te besteden opdracht;
• Efficiëntere procedures: duidelijke herstelmechanismen voorkomen discussies en kort gedingen achteraf;
• Transparantie en gelijkheid blijven geborgd: omdat alle herstelruimte wordt begrensd door het bestaande juridische kader.

Voor aanbestedende diensten betekent dit dat zij hun huidige werkwijze kritisch kunnen tegen het licht houden: hoe gaan we nu om met fouten in het UEA? Bieden we structureel ruimte voor herstel, of zijn we strenger dan nodig is? En wat betekent dat voor de kwaliteit van onze aanbestedingen?

Over de auteurs

Alexander Klein Hofmeijer is advocaat‑partner bij Brackmann en toonaangevend specialist in aanbestedingsrecht. Hij combineert inhoudelijke diepgang met strategisch advies en treedt op voor zowel aanbestedende diensten als inschrijvers. Daarnaast doceert hij regelmatig en spreekt hij op congressen en opleidingen.

Floor Brauckmann is juridisch medewerker bij Brackmann. Zij ondersteunt de praktijk met juridisch onderzoek, het opstellen van processtukken en het analyseren van aanbestedingsdocumenten. Met een scherpe blik en sterke inhoudelijke interesse in aanbestedingsrecht draagt zij bij aan de kwaliteit van de dossiers.

Het volledige artikel is verschenen in Tendernieuwsbrief, hét platform voor aanbestedingsrechtelijke actualiteiten en verdieping. Heeft u vragen over foutherstel in het UEA of wilt u sparren over de inrichting van uw eigen aanbestedingsdocumenten en herstelbeleid? Neem dan gerust contact op met Alexander Klein Hofmeijer of een van de andere specialisten van Brackmann.